想找翻譯社的人，第一個問題幾乎都是「價格怎麼差那麼多？」同樣是翻譯合約、技術文件或財報，有的報價親民、有的卻讓人猶豫再三，其實這些差異背後，反映的不只是字數，而是專業領域、流程設計與品質控管的不同。
很多人以為翻譯就是把文字從一種語言換成另一種語言，但對專業翻譯社來說，文件類型才是決定工作難度的關鍵，像是合約翻譯，牽涉到法律用語、責任歸屬與條款邏輯，一個小小的誤差，就可能改變整段意思；技術文件則需要高度的專業背景，例如機械、電子或軟體領域，譯者要懂專有名詞，更要理解運作原理；至於財報翻譯，除了語言能力，還必須熟悉會計準則、財務結構，才能確保數字與名詞對得上，這些不同層級的專業需求，正是為什麼翻譯市場會有明顯的價格區間。
從流程來看，專業翻譯社通常會採用「翻譯＋審校＋專業校對」的多層把關機制，而不是一個人從頭做到尾，這種流程會提高成本，但同時也大幅降低錯誤風險，相對地，低價服務常見的情況是沒有第二層審核，或大量依賴機器翻譯再人工簡單修飾，乍看之下很省預算，但如果是涉及法律責任、工程安全或投資人信任的文件，一次錯誤所造成的損失，往往遠遠高於當初省下來的那一點費用。
對於企業或個人來說，評估不同翻譯社的方式也需要更務實，與其只問「一字多少錢」，不如多了解幾個關鍵問題，例如是否有相關領域經驗、是否提供試譯或過往案例、是否能配合保密需求、交件後是否包含修改服務，其實合約、技術與財報這三種類型的文件，適合的譯者背景完全不同，有些翻譯社會針對產業分組配置人員，品質自然相對穩定，而有些則採取通才型模式，價格雖低，但風險也相對提高。
翻譯社之間的價格差異，反映的是專業深度、流程嚴謹度與風險承擔能力，而不只是單純的字數計算，當你在比較報價時，不妨把「這份文件出錯的代價有多高」納入考量，選擇真正匹配需求的服務，才是最聰明、也最划算的翻譯策略。