英文履歷翻譯的重點，不只是把中文換成英文，而是讓公司名稱、職稱、工作內容、專案成果及專業技能，以自然、正式且一致的英文呈現，準備外商轉職時，履歷中的職級、成果數據與產業術語都可能影響招募者理解，因此專業英文翻譯應同時處理語意、用字與全文一致性。
英文履歷為什麼不能只靠逐字翻譯？
中文與英文履歷的句型不同，逐字翻譯容易產生生硬、冗長或意思不清的句子。
中文履歷常使用「負責」、「協助」、「執行」等詞語，但英文履歷通常會以明確的行動動詞呈現工作內容，例如：
Managed：管理
Led：帶領
Coordinated：協調
Developed：開發或建立
Implemented：導入或執行
Improved：改善
Achieved：達成
例如中文寫成：
負責海外客戶開發及跨部門溝通，
可依實際內容翻譯為：
Managed overseas business development and coordinated cross-functional communication.
英文翻譯的目標，是忠實呈現求職者原有經歷，同時避免中文句型直接搬到英文後造成閱讀不自然。
高階外商履歷有哪些英文翻譯重點？
公司名稱、部門及職稱要準確
公司與職稱的英文名稱，應優先使用原公司正式版本。
公司名稱可參考英文官網、年報、名片或正式文件；學校、系所及證照名稱，也應以核發單位的官方英文名稱為準。
職稱則要特別注意組織層級，例如中文的「經理」可能依實際職務翻成：
Manager
Senior Manager
Department Manager
Project Manager
Account Manager
若原任職公司已有正式英文職稱，建議在翻譯時一併提供，以避免英文履歷、LinkedIn與在職證明使用不同名稱。
工作經歷要使用自然的英文句型
英文履歷的工作經歷應清楚表達求職者做了什麼，以及負責的範圍。
例如：
管理8人業務團隊，負責臺灣及東南亞市場，
可翻譯為：
Managed an eight-member sales team responsible for the Taiwan and Southeast Asian markets.
若履歷中列有多項工作經歷，翻譯時還要統一時態，現職通常使用現在式，過去職務則多使用過去式，避免同一段落混用不同時態，
成果數據與專業術語要前後一致
高階英文履歷中的數字、產品名稱與產業詞彙，必須準確且一致。
常見內容包括：
團隊人數
營收及預算
專案金額
成長比例
成本改善
管理區域
產品或系統名稱
專業證照
例如同一套系統不能在前段翻成 project management system，後段又變成 project control platform，除非兩者原本就是不同系統，
碩博既有翻譯流程包含確認檔案、整理與查證專有名詞、文件翻譯、校稿、審稿，以及依案件需求進行母語潤稿與排版，可用於處理英文履歷中的專名與全文一致性，
英文履歷最常見的翻譯問題
英文履歷最常見的問題，是單句文法沒有明顯錯誤，但整份文件的職稱、用字或格式不一致。
常見情況包括：
公司已有正式英文名稱，履歷卻自行另譯。
所有工作內容都使用 Responsible for 開頭。
職稱翻譯與實際職級不符。
日期格式前後不同。
公司、產品或部門名稱出現不同譯法。
過去職務與現職的英文時態混用。
中文成果數據與英文版數字不一致。
英文字數增加後造成履歷版面跑掉。
翻譯完成後，除了語言校對，也要再次確認姓名、日期、職稱、公司名稱與數字是否與原稿相符。
英文翻譯、英文校稿與母語潤稿處理的內容不同，可依投遞職位與英文要求選擇。
需要應徵高階外商職位、海外公司或英文使用頻率較高的工作時，可依實際需求評估是否增加母語潤稿，母語潤稿的範圍與人員安排，應在詢價時確認。
委託英文履歷翻譯前要準備什麼？
提供完整資料，有助於翻譯人員準確掌握職務內容與專業用語。
建議提供：
定稿的中文履歷
目標職缺或職缺說明
應徵公司及產業
原任職公司的正式英文名稱
部門、產品及系統的既有英文名稱
學校、系所及證照的官方英文名稱
LinkedIn或既有英文資料
希望保留的Word版面
預計投遞或使用日期
是否需要英文校稿或母語潤稿
若履歷有圖表、文字方塊或特殊版型，也建議提供可編輯的Word檔，方便評估英文替換後的版面調整。
高階外商履歷的英文翻譯，重點不是使用艱深單字，而是讓招募者清楚理解求職者的職務層級、工作範圍、專業能力與成果，公司名稱、職稱、專業術語、數字與時態都需要逐項確認，才能避免英文正確卻資訊不一致的問題。
需要英文履歷翻譯時，可提供定稿中文履歷、目標職缺、正式專有名詞、預計交件日期，以及希望交付的檔案格式，碩博將依實際內容、字數與語言需求，評估英文翻譯方案、作業時間及報價。