身為一名負責公司文件與專案外包的採購主管，我最常被問的一句話就是：「你們那次翻譯找哪家翻譯社？價錢怎麼那麼合理？」
實際上，翻譯這件事，遠比多數人想像的複雜，從報價結構、翻譯語言、文件用途到後續的校對與交付方式，每個細節都會影響到最終品質與成本，對採購來說，若不事先了解市場上的 價錢 區間與服務內容，很容易陷入「貴的以為被坑、便宜的又怕品質不好」的兩難。
翻譯不是算字數那麼簡單
剛接觸翻譯專案時，我也以為報價就是「每字多少錢」這麼直覺，直到處理過不同產業的文件後，才發現每份報價單背後都有邏輯。
一般來說，翻譯社會依語言別、文件性質、專業領域及交期快慢來評估，舉例來說，中英翻譯的行情可能落在每中文字 1～4 元；若是歐洲小語種或東南亞語系，如德文、越文、泰文，則可能提高至每字 3～6 元不等，若文件屬於專業技術類（如醫療器材說明書、法律合約或 ESG 報告），還會依難度再加價。
因此看到報價時，與其只看「單價」，更該確認包含哪些流程 ─ 是否含編修、母語潤稿、排版或專有名詞整理，這些看似額外的項目，其實正是專業品質的保證。
報價差異，其實藏在「服務細節」
不同翻譯社之間最大的差別，不在字數計算方式，而是「怎麼處理這份文件」。
有些翻譯社主打大量接案、快速交稿，但品質管控鬆散；而有些則建立完整的三階段流程：譯者初譯、編輯審稿、母語潤稿，這樣的團隊分工雖然成本較高，卻能確保用字精準、語氣自然。
若是需要配合設計或出版的文件（像是產品手冊或公司簡介），部分業者也能提供 DTP（桌上排版）整合服務，節省企業內部再次調整的時間。
採購最在意的：怎麼比價才合理？
對採購來說，最怕的就是「同樣一份文件，A 家報 6,000，B 家卻要 15,000」。
要做出客觀比較，建議從三個方向入手：
1.確認語言與字數統一基準：有些報價是以原文字數算、有些以譯文字數算，差距可達 10% 以上。
2.看清交付內容：是否含母語潤稿、校對或格式調整？有些低價方案只提供「初譯稿」，品質落差大。
3.評估長期配合潛力：穩定合作的翻譯社通常會提供折扣或專案累積詞庫，長遠來看更划算。
此外，不妨要求試譯一小段（例如 200～300 字），透過比較不同譯文的流暢度與專業度，再決定是否值得支付較高費用。
挑對夥伴，讓翻譯成為企業資產
在我多次採購經驗中，最有價值的合作關係，往往不是「最便宜」的那一間，而是那家願意花時間了解企業產業背景、懂得與專案窗口溝通的翻譯社。
當對方願意主動詢問用詞偏好、提供品質回饋機制、甚至協助審閱最終排版，那已經不只是供應商，而是品牌形象的一部分，長期下來，你會發現他們的譯文越來越貼近品牌語氣，省下無數校對與溝通的時間。
挑選翻譯夥伴的關鍵，仍是「透明的報價」與「信任的累積」，對採購主管而言，清楚掌握市場 價錢 區間與翻譯社的服務層級，不僅能避免預算浪費，更能確保公司在國際市場上以最專業的形象發聲，畢竟，一家了解你需求、能精準轉化語言價值的 翻譯社，才是真正值得長期合作的夥伴。