跨國合約翻譯的價位,不能單純用「一字多少錢」判斷高低,相同字數的文件,若一份只是一般合作條款,另一份包含授權、保密、付款、違約責任與準據法,處理難度就可能不同,選擇翻譯社時,真正應比較的是翻譯範圍、校稿方式、格式處理與交付內容,而不是只找最低價格。
為什麼合約翻譯不能只比每字價格?
合約翻譯的風險,不只來自單字翻錯,而是前後條款是否保持一致。
商務合約常出現:
定義詞
權利與義務
付款條件
交貨方式
智慧財產權
保密義務
終止條款
違約責任
準據法
管轄法院
如果同一個定義詞在不同條款使用不同譯法,閱讀時就可能產生疑義。
因此,合約翻譯需要同時看整份文件的上下文,而不是一句一句分開翻。
哪些因素會影響翻譯社價位?
語言與字數
語言組合與實際字數通常是基本報價因素。
常見語言與較少見語言的人力條件不同,價格也可能不同,實際字數越多,總費用自然越高,但部分翻譯社也可能依案件量、最低收費或專案規模另行評估。
所以詢價時,最好直接提供完整文件,而不是只問「中翻英一字多少」。
合約專業程度
合約內容越複雜,需要確認的法律與商務用語越多。
例如一般採購合約與跨國授權合約,處理重點可能完全不同。
翻譯時常需要注意:
defined terms
shall
may
must
indemnity
liability
termination
governing law
jurisdiction
這些詞不能只用日常英文理解,而要放回條款中判斷。
但翻譯社的工作仍是語言轉換,不等同提供法律意見,若合約效力、條款風險或法律策略有疑問,仍應由律師或適當專業人士確認。

校稿與第二次審查
報價是否包含校稿,會直接影響價格。
不同翻譯社可能提供:
單純初譯
翻譯+校稿
翻譯+第二次審查
翻譯+母語潤稿
這些服務不是同一個層級。
因此,如果A翻譯社每字較便宜,但只有初譯;B翻譯社報價較高,卻包含第二人校稿,那麼兩者其實不能直接比較。
格式與表格處理
合約中的表格、附件與版面,也可能影響工作量。
常見狀況包括:
Word表格
中英對照格式
附件
簽名欄
條款編號
頁首頁尾
PDF掃描件
若需要把譯文回填原始版面,或製作中英對照版本,通常會增加額外處理時間。
急件與交件時間
交期越短,排程彈性越低。
如果一份數千字合約今天提供、隔天就要簽約,翻譯社可能需要調整人力或壓縮校稿時間。
急件是否加價、能不能承接,都應依實際文件與當下排程確認。
因此,已知簽約日期時,越早送翻越好。
商務合約有哪些地方特別需要注意?
最需要注意的是「定義詞、權利義務與條款邏輯」。
例如:
Party A / Party B 是否全篇一致
Agreement / Contract 是否有固定用法
shall、may、must 是否依語意區分
金額與幣別是否正確
日期格式是否一致
違約條款是否有漏譯
條款編號是否錯置
附件名稱是否一致
準據法與管轄法院是否完整
一份合約即使英文流暢,如果條號、金額或定義詞出現錯誤,仍然會影響使用。
所以合約翻譯品質不能只靠「英文看起來很順」來判斷。
低價合約翻譯最常見哪些風險?
低價本身不是問題,真正的問題是報價範圍不清楚。
常見情況包括:
只有初譯,沒有校稿。
不處理條款前後一致性。
表格與附件另外計價。
中英對照排版不包含在內。
定義詞沒有統一。
數字、日期與金額沒有再次核對。
修改原稿後需重新計費。
急件交付時沒有足夠審查時間。
因此,看到明顯較低的報價時,與其先懷疑品質,不如先問清楚「這個價格包含哪些工作」。
翻譯社推薦應該看哪些條件?
推薦合約翻譯社時,應看是否適合你的文件,而不是只看星等。
可以觀察對方是否會先問:
合約類型
目標語言
使用國家
是否需要中英對照
是否有既有合約版本
是否有固定定義詞
簽約日期
最終交付格式
如果對方完全不看文件,就直接提供固定價格,企業可以再確認實際報價是否包含完整服務。
適合商務合約的翻譯社,重點不是「講得最專業」,而是能清楚說明哪些工作包含在內、哪些需要另外評估。
詢價前企業應準備哪些資料?
文件提供越完整,報價越準確。
建議準備:
完整合約
原文與目標語言
文件用途
簽約或使用日期
是否需要中英對照
是否有前期版本
是否有指定術語
是否有附件
是否需要保留原版面
希望交付的檔案格式
哪些內容不需要翻譯
若合約仍在修改,也建議標示最新版本,避免翻譯完成後才發現原稿已經換版。
碩博翻譯社主要依客戶提供的既有文件進行翻譯,實際價位與交期仍需依語言、字數、專業程度與檔案格式評估。
合理價位的核心,是服務內容清楚
跨國簽約時,翻譯費用只是整體合作成本的一部分,真正值得比較的是:定義詞是否一致、條款有沒有漏譯、數字與日期是否正確、校稿是否包含,以及最後拿到的文件能不能直接使用。
因此,搜尋翻譯社 價位時,不要只問哪家最便宜,先確認自己需要的是純翻譯、翻譯加校稿,還是包含中英對照與版面處理,再比較報價,才比較有意義。
需要商務合約翻譯時,可將完整文件、目標語言、使用目的、簽約日期、既有術語與希望交付的格式提供給碩博翻譯社,由專人依實際內容評估報價。